De acordo com o Artigo nº 1348 do Código Civil é de obrigatoriedade do síndico realizar a previsão orçamentária do condomínio. Mas você sabe o que é essa previsão e o que precisa conter nela? Essa matéria vai explicar tudo! Confira!
O que é a previsão orçamentária do condomínio?
Quando se trata de gerenciar um condomínio, a contabilidade pode ser a parte mais complicada. Mas estamos aqui para descomplicar!
A previsão orçamentária do condomínio nada mais é que o planejamento financeiro para o próximo ano, e serve de base para as finanças e também para estipular valores de taxas condominiais no ano seguinte. Por esse motivo, deve ser feita com muita cautela pensando em todos os detalhes para o síndico não ter problemas futuros.
Seu objetivo secundário é a valorização do imóvel e a melhoria da vida em comunidade.
Por onde começar a previsão orçamentária do condomínio?
O primeiro passo para realizar a previsão orçamentária do condomínio é a administradora encaminhar os dados e histórico financeiro de pelo menos 12 meses, porém o ideal é fazer a análise de acordo com 24 meses.
Quais demonstrativos deve conter na previsão orçamentária?
Para facilitar o entendimento do documento, e também para a análise ser feita de maneira mais minuciosa, recomenda-se fazer uma divisão de categorias de acordo com que o síndico julgar melhor para a realidade do seu condomínio, porém alguns itens precisam estar presentes, como:
- Folha de pagamento dos funcionários: normalmente esse item é um dos maiores investimentos do condomínio e deve ter sua importância notada. É imprescindível também considerar férias, horas extras etc.;
- Manutenção e conservação: aqui entra os gastos mensais de manutenção do condomínio como, por exemplo, de elevadores. Também devem ser considerados gastos periódicos, como manutenção de extintores de incêndio, para-raios etc.;
- Nesses casos recomenda-se realizar uma pesquisa de mercado para avaliar se o condomínio está pagando um valor atualizado pelo serviço;
- Contas de consumo: água, gás, energia etc. Deve-se levar em consideração a particularidade de cada época do ano em cada conta. No verão, por exemplo, a conta de água costuma ser mais cara;
- Benfeitorias: planejar e obter 3 orçamentos das benfeitorias propostas para o ano seguinte;
- Despesas administrativas: a isenção ou não do síndico no pagamento das taxas condominiais. Pode parecer insignificante, porém o valor no ano todo pode ser crucial para o orçamento;
- Materiais de consumo: para uso administrativo e uso diário do condomínio. É necessário ter 3 orçamentos de diferentes fornecedores;
- Fundo reserva: se é permitido pela convenção do condomínio, é uma boa maneira de evitar surpresas e gastos não planejados. Estima-se deixar um fundo de 4 a 5%.
Projeções para o ano seguinte
Para fazer algo fidedigno e viável, além das análises e médias deve-se fazer projeções do índice de correção utilizado nos contratos, que normalmente é o IGPM. Para os salários dos funcionários, essa projeção é feita conforme o que os sindicatos estão acordando.
Além disso precisa-se considerar os condôminos inadimplentes, para que eles não impactem nas contas do próximo ano. Desse modo, fica evidente como a inadimplência deve ser lidada no dia a dia para que não prejudique o orçamento do condomínio, mas isso é conversa para outro dia.
Orçamento pronto, e agora?
Após a previsão orçamentária do condomínio ficar pronta, é dever do síndico apresentá-la aos moradores por meio de uma assembleia geral, ordinária ou extraordinária (depende da urgência em aprovar o orçamento).
Geralmente, essa assembleia é realizada no final do ano com o orçamento para o ano seguinte, mas dependendo da convenção do condomínio pode ser realizada no ano para qual o orçamento irá valer, normalmente ocorrendo de janeiro a março.
Para essa apresentação em assembleia o síndico precisa estar preparado para as perguntas e questionamentos que os condôminos apresentem, e também precisa ter ideias para mudança no orçamento caso necessário. Para a previsão orçamentária do condomínio ser aprovada é necessário a maioria simples de votos a favor durante a assembleia.
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