Quando o assunto é lidar com reformas no condomínio muitos já torcem o nariz. O motivo é simples: é uma situação que demanda bastante paciência.
Ainda que o resultado seja o que todos desejam, que é um condomínio muito mais bonito e funcional, as obras dão trabalho e causam transtornos.
Pensando nisso, é importante ter muita atenção durante o processo para que tudo ocorra sem problemas de segurança ou quebra do contrato.
Por isso fizemos este post, vamos falar sobre essa dinâmica de reformas no condomínio e alguns pontos importantes para lidar com elas. Acompanhe!
Aprovação das reformas no condomínio deve ser em assembleia
Primeiramente, é importante falarmos sobre a necessidade de aprovação por parte da assembleia quando o assunto é reforma no condomínio.
Afinal, é um espaço coletivo, então as decisões mais importantes não cabem só ao síndico, mas a todos.
Por isso antes de iniciar esses trabalhos é preciso convocar uma reunião condominial e levar orçamentos para debater as melhores condições para fazer a reforma.
Escolhendo, assim, empresa e forma de pagamento, inclusive no rateio para as unidades.
Fique atento às cláusulas do contrato da empresa de reformas
Há aspectos importantes a serem observados fazendo a leitura do contrato com a empresa escolhida.
Por exemplo, quais os equipamentos fornecidos e se há necessidade de que o condomínio alugue algum.
Além dos equipamentos dos colaboradores, confira se a empresa é correta em relação à segurança dos funcionários.
Tudo isso vai ajudar a confirmar se a empresa é realmente prestadora de um serviço de qualidade e por dentro da regulamentação do setor.
Comunique sempre aos condôminos sobre os horários da obra
Sabemos que obras podem desencadear certo desconforto por parte dos condôminos, o que é bastante normal.
Afinal, temos mudanças no local de moradia, muitas vezes afetando a rotina dos condôminos.
Pensando nisso, é interessante manter os moradores sempre por dentro dos horários de trabalho da empresa de reforma.
Por isso, faça comunicados e circulares sobre dias e horários de realização da obra de reforma. Envie por e-mail e fixe no condomínio.
Assim eles ficam constantemente cientes do que está acontecendo e podem adaptar-se a essa nova realidade temporária.
Atue na fiscalização das reformas no condomínio
Ao menos uma vez por semana alguém, síndico ou administrador, deve comparecer ao condomínio para fiscalizar a obra.
O intuito é verificar se todas as regras de segurança estão sendo cumpridas, além de obediência ao projeto que foi contratado.
Caso haja alguma irregularidade a obra deve ser imediatamente paralisada.
Viu como são muitas informações importantes sobre o assunto? Cabe ao síndico estar por dentro desse conhecimento para lidar com reformas no condomínio.
Ou ainda contar com ajuda de administradores profissionais, que dão o suporte necessário.
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