Organizar as finanças do condomínio exige muito conhecimento, tanto administrativo, quanto financeiro. Se preparar para isso é essencial para que uma gestão de qualidade seja implementada no local.
Engana-se quem acha que o gerenciamento de um condomínio consiste apenas em resolver problemas de manutenção, já que sempre é preciso analisar também o quanto aquilo irá custar no bolso de cada um dos condôminos.
Quer descobrir como organizar as finanças do seu condomínio de maneira mais prática? Separamos algumas dicas em nosso artigo e apresentamos uma solução que pode ser do seu agrado. Confira!
Primeiros passos para organizar o condomínio
Hoje, infelizmente, grande parte dos condomínios ainda faz o controle financeiro através de tecnologias físicas, o que pode atrasar a realização de diversas decisões que poderiam ser tomadas de maneira mais prática.
Implementar um sistema de gestão é extremamente importante para facilitar a vida do síndico da área. Através dessa ferramenta, se torna mais prático fazer as alterações necessárias para organizar as finanças do condomínio.
Para organizar o local financeiramente, é preciso que se tome tais decisões:
- Mantenha a lista de condôminos inadimplentes sempre atualizada;
- Se aprofunde em técnicas de controle financeiro;
- Se possível, crie uma poupança emergencial para o condomínio;
- Faça a distinção entre os documentos físicos e digitais, com suas respectivas tecnologias;
- Invista em tecnologia para melhorar a visualização das despesas do condomínio;
- Certifique-se de armazenar corretamente os documentos indispensáveis para o local, como contratos, atas e recibos.
Como organizar as finanças do condomínio?
Planejamento é essencial para organizar o condomínio de maneira correta. Entretanto, também é preciso entender que, hoje, a implementação de novas tecnologias se faz necessária para que a gestão consiga atuar de forma efetiva.
Confira abaixo algumas dicas de como organizar as finanças do seu condomínio:
- Implemente tecnologias para otimizar os procedimentos de gestão financeira;
- Controle as despesas fixas do condomínio;
- Também fique ciente dos valores dos contratos ativos e das obras realizadas;
- Planeje a entrada e saída de dinheiro;
- Mantenha as planilhas sempre atualizadas, para não correr o risco de contar com imprevistos;
- Entre em contato com os condôminos para eliminar gastos desnecessários.
Conheça nossas soluções para organizar as finanças do condomínio
A Union Data está no mercado desde 1984, e foi pioneira na implementação de tecnologias que visam facilitar na gestão condominial de todo o Brasil. Referência em seu ramo, a empresa se notabilizou por disponibilizar ferramentas de qualidade para o controle financeiro de condomínios.
Hoje, a empresa conta com três ferramentas especiais para te ajudar a organizar as finanças do condomínio: Condominium, Imobilis e o CondoNow, que permite que seus usuários registrem todas as informações necessárias em nuvem.
Através desses softwares, é possível obter tais vantagens na organização financeira:
- Cadastro de condomínios, condôminos e planos de contas;
- Emissão de boletos com fotos e controle de descontos e isenções;
- Acesso aos gastos com água e gás em tempo real;
- Controle de contratos e de reajustes na cobrança de aluguel;
- Histórico contendo os antigos inquilinos dos apartamentos;
- Informe atualizado dos rendimentos;
- Portal do morador para acesso às informações;
- Possibilidade de realizar reuniões virtuais;
- Salvamento de informações na nuvem.
Gostou do nosso conteúdo? Quer contar com alguns dos nossos produtos para te ajudar a organizar as finanças do condomínio? Então não perca tempo e entre em contato com um dos nossos consultores.
