A gestão de um condomínio exige muito mais do que boa vontade. Lidar com finanças, contratos, manutenções, conflitos entre moradores, assembleias e legislações exige tempo, conhecimento e organização. Por isso, cada vez mais condomínios têm considerado a contratação de um síndico profissional, que assume a gestão com foco técnico e estratégico. Mas afinal, quando vale a pena contratar um síndico profissional?
O que é um síndico profissional?
O síndico profissional é um prestador de serviço contratado para administrar um condomínio, mesmo sem residir no local. Sua função é semelhante à de um síndico morador, mas com a diferença de que ele exerce essa atividade com caráter técnico, muitas vezes com formação em áreas como administração, contabilidade ou direito, além de experiência específica na área condominial.
Esse profissional pode ser uma pessoa física ou uma empresa especializada, e sua atuação deve seguir os mesmos princípios legais previstos no Código Civil para a figura do síndico. A contratação deve ser aprovada em assembleia e formalizada por meio de um contrato.
Contratação de um síndico profissional?
A decisão de contratar um síndico deve levar em consideração o perfil do condomínio, a complexidade da gestão e a disponibilidade dos moradores em assumir a função. A seguir, listamos os principais cenários em que essa contratação pode ser uma escolha acertada:
Condomínios de médio e grande porte
Condomínios com muitos blocos, áreas comuns extensas e grande número de moradores demandam uma gestão profissionalizada. A complexidade de contratos, manutenções e prestação de contas pode sobrecarregar um síndico morador, que muitas vezes tem outras ocupações.
Falta de disponibilidade ou interesse dos moradores
É comum que em assembleias nenhum morador queira se candidatar ao cargo de síndico. Nessas situações, contratar um gestor externo é uma solução prática e segura para manter a administração funcionando adequadamente.
Demandas frequentes e alta rotatividade de moradores
Condomínios com moradores em constante mudança, como imóveis alugados, costumam ter mais demandas administrativas e operacionais. Um síndico profissional consegue lidar com essas necessidades com mais agilidade e imparcialidade.
Necessidade de gestão técnica e imparcial
O síndico profissional atua de forma neutra, sem envolvimento emocional ou pessoal com os condôminos. Isso facilita a mediação de conflitos e garante decisões mais técnicas e baseadas em normas e boas práticas.
Histórico de má gestão ou inadimplência elevada
Condomínios que enfrentam dificuldades financeiras ou conflitos recorrentes podem se beneficiar de uma gestão mais estruturada e experiente. O síndico profissional pode implementar planos de recuperação e organização que promovem a saúde financeira do condomínio.
Vantagens de contar com um síndico profissional
Entre os principais benefícios de contratar um gestor externo, podemos destacar:
- Gestão especializada e atualizada sobre leis e boas práticas condominiais.
- Disponibilidade dedicada para lidar com fornecedores, moradores e imprevistos.
- Transparência e controle financeiro, com relatórios organizados e prestação de contas clara.
- Planejamento de longo prazo, com visão estratégica para melhorias e valorização do condomínio.
Pontos de atenção na contratação
Antes de contratar um síndico profissional, o condomínio deve avaliar a experiência e referências do candidato ou da empresa. Também são pontos importantes: a clareza do contrato, incluindo prazos, remuneração, responsabilidades e metas, a autonomia e os limites de atuação, definidos em assembleia.
É importante lembrar que, mesmo com um síndico profissional, o conselho fiscal e os moradores devem acompanhar a gestão e participar das decisões, garantindo transparência e alinhamento com os interesses coletivos.
Gostou de conhecer as principais considerações e vantagens da contratação de um síndico profissional no seu condomínio? Acompanhe o blog da Union Data para mais dicas, informações e curiosidades do universo condominial!
